Štatút oddielu
Oddiel alebo aj klub judo je dobrovoľným združením džudistov a priaznivcom džuda, ktorý organizačne pôsobia v rámci občianskeho združenia / telovýchovnej jednoty AC Uniza Žilina (ďalej len AC UNIZA). Stanovy o.z. AC UNIZA sú nadradené stanovám klubu a klub plne rešpektuje stanovy a smernice AC Uniza.
Členstvo v oddiele
Riadne členstvo
Riadne členstvo v Oddiele džudo vzniká, ak má osoba:
- Riadne vypísanú a odovzdanú prihlášku do oddielu.
- Zaplatený oddielový príspevok na aktuálne obdobie, pričom zaplatenie potvrdzuje doklad z účtovnej evidencie oddielu/KLUBU.
Členstvo s rozhodovacím právom
Členstvo s rozhodovacím právom umožňuje členovi oddielu podieľať sa na rozhodovaní členskej schôdze ako najvyššieho orgánu oddielu. Toto členstvo automaticky získava každý člen oddielu, ktorý spĺňa nasledovné kritériá:
- Riadne vypísanú a odovzdanú prihlášku do oddielu.
- Zaplatený oddielový príspevok na aktuálne obdobie, pričom zaplatenie potvrdzuje doklad z účtovnej evidencie oddielu/KLUBU.
- Dovŕšený vek 18 rokov.
Orgány oddielu
Členská schôdza
Najvyšším orgánom oddielu je členská schôdza.
Zvolanie schôdze
- Členskú schôdzu zvoláva predseda oddielu minimálne 1x ročne.
- V prípade, že o schôdzu požiada aspoň 50 percent členov oddielu s rozhodovacím právom, predseda je schôdzu povinný zvolať do 21 dní od obdržania ich žiadosti.
- Termín konania schôdze musí predseda oznámiť formou doručenia pozvánky členom výboru spolu s navrhovaným programom schôdze, alebo vyvesením pozvánky s programom v telocvičniach oddielu minimálne 14 dní vopred.
Rokovací poriadok
- Schôdza je uznášaniaschopná ak sa jej zúčastní minimálne 50% členov s rozhodovacím právom.
- Členovia s rozhodovacím právom sa prezentujú platným preukazom oddielu, ich štatút môže taktiež dokladovať potvrdený výpis z evidencie Klubu
- Schôdzu vedie predseda oddielu, alebo ním poverený člen oddielu s rozhodovacím právom
- Program schôdze schvaľujú prítomní členovia s rozhodovacím právom na začiatku schôdze, program schôdze vždy obsahuje voľbu zapisovateľa a overovateľov zápisu.
- Na zmenu stanov je potrebný 2/3 (dvojtretinový) súhlas prítomných členov s rozhodovacím právom na ostatné rozhodnutia prostá väčšina hlasov členov s rozhodovacím právom.
- Uznesenia členskej schôdze sú platné, ak bola zvolaná v zhode so stanovami, bola uznášaniaschopná a z priebehu schôdze bol riadnou formou vyhotovený zápis.
Zápis
- priebehu schôdze sa v dvoch rovnopisoch vyhotovuje zápis, ktorý obsahuje dátum a miesto konania schôdze, mená prítomných, program schôdze a schválené uznesenia.
- Zápis overujú a svojim podpisom potvrdzujú zvolení overovatelia zápisu.
- Originál zápisu spolu s prezenčnými listinami archivuje platný predseda oddielu, 2. rovnopis zápisu overovatelia odovzdajú na sekretariát KLUBU, kde je verejne dostupný.
Predseda oddielu
Právomoci a činnosť predsedu
- Zastupuje oddiel v orgánoch AC UNIZA, Krajského zväzu judo, regiónu a Slovenského zväzu judo.
- Na športovo technickej úrovni potvrdzuje prestupy a hosťovania členov klubu.
- Svojim konaním určuje športové a organizačné smerovanie oddielu.
Voľby predsedu oddielu
Spôsob voľby
- Kandidát musí svoju kandidatúru písomne oznámiť na sekretariát AC UNIZA a platnému predsedovi oddielu minimálne 7 dní pred konaním členskej schôdze.
- Voľby prebiehajú tajným hlasovaním.
- V prípade, že je jeden alebo dvaja kandidáti, na zvolenie postačuje nadpolovičná väčšina hlasov účastníkov členskej schôdze.
- Ak je viac kandidátov ako dvaja, volí sa dvojkolovým systémom, pričom do druhého kola postupujú 2 kandidáti s najvyšším počtom hlasov. V druhom kole na zvolenie postačuje nadpolovičná väčšina hlasov účastníkov členskej schôdze.
Právo kandidovať
Právo kandidovať má každý člen oddielu s rozhodovacím právom, ktorý spĺňa nasledovné kritériá:
- Vek minimálne 21 rokov.
- Člen oddielu v nepretržitej dobe minimálne 2 roky.
- Člen SZJ v nepretržitej dobe minimálne 3 roky.
Funkčné obdobie
- Funkčné obdobie predsedu je 4 roky.
Predčasné ukončenie funkčného obdobia
- Predčasné ukončenie funkčného obdobia môže schváliť členská schôdza, za odvolanie platného predsedu musí hlasovať minimálne 51% všetkých členov oddielu s hlasom rozhodujúcim.
- Predčasné ukončenie funkčného obdobia nadobúda platnosť až zvolením nového predsedu.
- V prípade, že nový predseda nebol zvolený na členskej schôdzi, ktorá ho odvolala, členská schôdza musí zároveň určiť novej členskej schôdze, v termíne do 30 dní od odvolania predsedu na ktorej sa uskutoční voľba nového predsedu.
Výbor oddielu
Výbor oddielu operatívne rozhoduje a veciach súvisiacich s chodom oddielu v období medzi členskými schôdzami.
Členovia výboru oddielu
Členovia Výboru / zložky oddielu judo | Spôsob výberu člena výboru |
Predseda oddielu judo | Volí ho členská schôdza |
Zástupcovia trénerov zložky | Volia ho spomedzi seba tréneri zložky |
Ak budú v zložke budú prebiehať tréningy aspoň 1 krát týždenne a zložka bude evidovať aspoň 10 členov oddielu s platnou známkou SZJ, táto zložka bude mať svojho zástupcu vo výbore oddielu – svojho zástupcu si zvolia tréneri zložky prostou väčšinou hlasov.
V prípade, že tréner je aktívny vo viacerých zložkách (napr. tréner mužskej zložky/pretekár, prípadne tréner v 2 zložkách v rámci ktorých zabezpečuje aspoň jeden tréning zložky), tréner sa zúčastňuje na voľbách do výboru v rámci viacerých zložiek.
Zvolanie schôdze výboru
- Členskú schôdzu zvoláva predseda oddielu podľa potreby.
- V prípade, že o schôdzu požiadajú aspoň 3 členovia výboru, predseda je schôdzu povinný zvolať v termíne do 15 dní od obdržania ich žiadosti.
- Termín konania schôdze musí predseda oznámiť formou doručenia pozvánky členom výboru, alebo vyvesením pozvánky v telocvičniach oddielu minimálne 5 dní vopred.
Rokovací poriadok
- Schôdzu výboru vedie predseda oddielu, alebo ním poverený člen oddielu s rozhodovacím právom
- Program schôdze schvaľujú prítomní členovia s rozhodovacím právom na začiatku schôdze, program schôdze vždy obsahuje voľbu zapisovateľa a overovateľov zápisu.
- Schôdza je uznášaniaschopná ak sa jej zúčastnia minimálne 4 členovia.
- Rozhodnutia sa prijímajú prostou väčšinou hlasov, v prípade rovnosti hlasov za a proti platí hlas predsedu oddielu za 2 hlasy.
- Uznesenia schôdze výboru sú platné, ak bola schôdza zvolaná v zhode so stanovami, bola uznášaniaschopná a z priebehu schôdze bol riadnou formou vyhotovený zápis.
Organizácia oddielu
- Organizačnou jednotkou oddielu je tzv. Zložka
- Vedúcim zložky je hlavný tréner zložky, ktorý je zodpovedný za športové a ekonomické funkcie a výsledky zložky.
- Rozdelenie oddielu na zložky a vedúcich oddielov zložky volí členská schôdza oddielu.
Hospodárenie oddielu
Hospodárenie oddielu je evidované v rámci účtovníctva AC UNIZA a jeho presnú podobu určuje hospodárska smernica oddielu schvaľovaná členskou schôdzou.